Dia 1:

Planejamento e construção de um Fluxo de Trabalho digital integrado

• Entendendo as necessidades específicas de cada empresa.
• Uso de soluções padrão de mercado: quando não é preciso reinventar a roda.
• As ferramentas corretas para cada tarefa: como escolher, avaliar e comprar software e hardware.
• Desenhando o fluxo de trabalho: técnicas para integrar os setores e eliminar barreiras.
• Definição de tarefas e parceiros: o que deve e o que não deve ser terceirizado.
• Políticas de qualidade: definição de responsabilidades e pontos de checagem.
• Montagem de orçamentos realistas, que atendam às demandas atuais e às necessidades de crescimento.
• Estruturando um cronograma de transição.
• Workflows como seres vivos: mudança e adaptação constantes.

Dia 2:

Ambiente de trabalho e Política de qualidade

• Montagem de uma estrutura e um ambiente de trabalho adequados às tarefas que serão realizadas.
• A escolha das soluções tecnológicas mais adequadas para cada caso.
• Contratação das pessoas certas e sistema de treinamento contínuo.
• Criando uma relação de confiança entre os coordenadores da arte e os diagramadores/paginadores.
• Identifique onde os erros foram gerados: sistemas automáticos de conferência e verificação.
• Definição dos padrões de qualidade desejados e de uma "cultura do acerto".

Dia 3:

Ferramentas de integração entre setores

• Montagem e estruturação de servidores unificados.
• Uso da rede para compartilhar arquivos, em vez de transmití-los.
• Sistemas de automação e integração dos setores de fotografia e/ou pesquisa iconográfica.
• Ferramentas de integração com fornecedores: manuais e sistemas de especificação.
• Ferramentas de integração entre redação e arte.
• Ferramentas de integração entre arte e pré-impressão.
• Ferramentas de integração entre pré-impressão e gráfica.
• Sistemas modernos, eficientes e seguros de transferência de arquivos digitais

Dia 4:

Avaliando a conveniência da terceirização de serviços

• Vantagens e desvantagens da terceirização em editoração e pré-impressão.
• Avaliando a necessidade de terceirização diante das novas tecnologias.
• Sistemas de produção interna de imagens digitais X Sistemas terceirizados.
• Sistemas de terceirização da pré-impressão X Fornecimento direto de arquivos.
• Arquivos abertos (Quark, PageMaker, etc) X Arquivos fechados (PS, PDF, Tiff-It, etc).
• Gerenciamento de custos em uma lógica de "fornecedor interno".

Dia 5:

Sistemas de provas e conferência automatizada de arquivos ("preflight")

Provas

• Conheça suas necessidades e os sistemas oferecidos pelo mercado.
• Políticas de revisão: o que deve ser avaliado em cada prova do fluxo de trabalho.
• Gerenciamento de cores em impressoras de baixo custo para que simulem resultados de impressão.
• Cores satisfatórias X Cores exatas
• Uso de provas PDF e outros sistemas de "soft-proof".
• Eliminação de "provas de cor" e "heliográficas" em materiais onde não são necessárias.
• Sistemas de provas remotas.

Preflight

• Verificação de todos os arquivos antes de dar seqüência ao trabalho
• Políticas editoriais de conferência e "pontos de checagem" no fluxo de trabalho
• Ferramentas automáticas de conferência de arquivos abertos e fechados
• Correções feitas internamente X Correções feitas no fornecedor.